Computerized Maintenance Management System
Contract Manager's Equipment Control module is a powerful tool to track all areas of your equipment operations and allow you to manage each piece of equipment as its own unique profit/loss centre.
Detailed equipment costs can be tracked down to the component and work order level, if required. Location tracking, alternate meter readings and maintenance work order scheduling, including integration to Microsoft Outlook calendar for scheduling, are available to provide fully integrated tools to manage your equipment investment. Extensive management reporting is provided, including utilization analysis.
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Control de Equipo
Proporciona Contabilidad de Activos Fijos y Mantiene un Estado de Resultados para el Equipo Propiedad de la Empresa
Nuestro módulo de Control de Equipo considera a cada unidad de equipo como un centro de utilidades y pérdidas, proporcionando contabilidad de activos fijos y manteniendo un estado de resultados por el equipo que es propiedad de la compañía. Este módulo le permite cargar a sus obras la renta del equipo propio en base a horas de uso. Cada vez que una hora de uso de equipo es registrada en la pantalla de nómina de trabajadores, el costo de la renta es cargado a la obra y acreditado como "ingreso" para esa unidad de equipo en el libro auxiliar de Equipo. Este "ingreso" es cobrado para recuperar los costos de propiedad, reparaciones mayores y operación de dicho equipo a la vez que estos costos son cargados a la obra -y al concepto específico de obra- que utilizó dicho equipo. Este módulo también reporta el costo por hora de poseer y operar cada unidad de equipo, además de los costos totales, junto con su disponibilidad mecánica y utilización.
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Control de Equipo...
También permite comparar los costos estimados de propiedad/operación contra las cifras reales -a lo largo de un mes, un año o durante toda la vida del equipo- y transformar todos los costos en un costo unitario. Los costos de propiedad y operación también pueden ser reportados en dos unidades adicionales de producción, tales como cargas y kilómetros.
- Mantiene control de todo el equipo comprado, rentado a largo plazo con opción a compra o simplemente rentado.
- Tenga acceso rápidamente al detalle del costo del equipo, mostrando todos los cargos e ingresos registrados a una unidad de equipo en particular.
- Dá seguimiento a la ubicación y disponibilidad de todo el equipo.
- Imprime ingresos y costos para cada unidad de equipo con un análisis de costos -propiedad, reparaciones mayores, operación- tanto en términos monetarios como en términos de costos unitarios.
- Genera un reporte mensual de depreciación que muestra la fecha de compra, el costo original, la depreciación para el mes actual, la depreciación a la fecha, y el valor en libros de cada unidad de equipo.
- Permite establecer una tarifa de renta del equipo por hora para costos de propiedad, reparaciones mayores y costos de operación por empresa.
- Pueden establecerse tarifas de renta múltiples para cada unidad de equipo.
- Pueden establecerse varias tarifas de renta para cada pieza de equipo, así como diferentes tipos de renta, tales como ", todo incluido" o "con operador".
"Los reportes de costo de equipo me permiten conocer el costo de mi equipo por hora de trabajo, por carga, o por milla. Ahora puedo tomar decisiones inteligentes en cuanto a reparación y reemplazo con los datos que estoy registrando, y en el caso de que mi flotilla incluya unidades de equipo similares pero manufacturados por distintas empresas, puedo evaluar a cuál de ellas corresponde el equipo con el menor costo por hora de trabajo."
Administración de Servicio
Controle los Costos del Equipo con una Administración de Servicio Eficaz y Eficiente
El módulo de Administración de Servicio constituye un medio para analizar los requerimientos de reparaciones mayores a vehículos y componentes de equipo, así como para presupuestar futuros gastos. Con un servicio regular y un programa básico de mantenimiento preventivo, los costos de operación de las unidades de equipo y flotillas de vehículos se reducen y tanto el funcionamiento mecánico como la disponibilidad del equipo mejoran.
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Administración de Servicio...
- Sepa cuándo reparar o reemplazar sus unidades
- Imprime hojas de trabajo con un análisis de reparación antes de efectuar los gastos por reparación mayor para evaluar si la misma será rentable.
- Registra todas las reparaciones por fecha y la edad de cada máquina en millas, kilómetros u horas, así como para cada componente.
- Imprime hojas de trabajo con un análisis de reparación para fines de presupuesto, ya sea por vehículo, para el año próximo, o para un número específico de millas, kilómetros u horas de uso.
- La hoja de trabajo de análisis y el historial de reparaciones se usan para justificar los gastos de una reparación mayor o el reemplazo del equipo.
- Imprime programas de reemplazo de componentes planeados con anterioridad.
- Está integrado a los módulos de control de equipo, nómina de trabajadores, cuentas por pagar y órdenes de trabajo
Ordenes de Trabajo
Una Manera Rentable de Hacer Negocios
El módulo de Órdenes de Trabajo mantiene una descripción del trabajo de reparación a efectuar y el costo estimado del mismo. La descripción del trabajo real efectuado y el detalle del costo real se capturan por número de orden de trabajo. Posteriormente pueden compararse los costos estimados vs. los costos reales para determinar si es más rentable efectuar cierto tipo de reparaciones en talleres externos.
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Ordenes de Trabajo...
- Se integra a los módulos de Control de Equipo, Administración de Servicio, Nómina, Cuentas por Pagar y Control de Inventarios.
- Registra el tiempo de empleados, partes de inventario utilizadas, facturas y descripción de reparaciones tanto en el módulo de Órdenes de Trabajo como en el de Equipo simultáneamente.
- Imprime las órdenes de trabajo de acuerdo a múltiples criterios de selección disponibles.
"El sistema de Órdenes de Trabajo enlaza el costeo del equipo y la administración del servicio para darme los costos de una orden de trabajo así como la información descriptiva de lo que se hizo. Los reportes de servicio y reparaciones mayores pueden ser capturados fácilmente en cualquier momento y desde cualquier módulo."
Lista de Inspeccion Visual de Mantenimiento Explorer
Una Guía muy Conveniente para sus Inspecciones Visuales
La clave para una buena administración de equipo es el mantenimiento preventivo. La base del mantenimiento preventivo es la inspección visual. La Lista de Inspección Visual de Mantenimiento de Explorer es una guía para llevar a cabo tales inspecciones visuales.
Cuando usted vea o note algo incorrecto, envíe un Reporte de Problema al superintendente de equipo o al maestro mecánico para programar la acción requerida.
El mantenimiento preventivo es una responsabilidad que involucra a cada uno de los trabajadores del área. En lugar de tratar de usar listas de chequeo de memoria, facilite esta actividad con la Lista de Inspección Visual de Mantenimiento de Explorer para mantener a su flotilla de equipo en buenas condiciones de mantenimiento.
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Mantenimiento Preventivo Explorer para Pocket PC

