• Libro Mayor
• Tesorería
• Divisas Múltiples
• Socios de Negocios
• Registros Inter-Compañías
• Cuentas por Pagar
• Inventario

• Liquidaciones a Camiones Contratados
• Subcontratistas
• Ordenes de Compra
• Cuentas por Cabrar
• Tiempo y Facturación
• Nómina

• Costo de Obra
• Estimacion
• Personalizer
• Utilities
• Built-in Reporting
  Capabilities
• Personal Menu

Libra Mayor...

Dado que el Libro Mayor es el eje de cualquier sistema de contabilidad, es imperativo que se cuente con un módulo que sea eficiente, flexible e informativo para la administración de la empresa y que al mismo tiempo sea fácil de usar y operar.

• Cualquier número de empresas puede ser dado de alta
• Las empresas pueden ser consolidadas
• Las compañías pueden tener divisiones múltiples
• Pueden hacerse registros en múltiples periodos del Libro Mayor simultáneamente. Usted no tiene que cerrar un mes para poder pasar al siguiente.
• El registro de transacciones en ejercicios fiscales anteriores es posible
• El módulo de Libro Mayor está completamente integrado a otros módulos de Contract Manager.cs
• Pueden definirse asientos de diario recurrentes
• Permite la elaboración de presupuestos
• Una balanza de comprobación completa y detallada de las transacciones de todos los módulos es emitida automáticamente
• Cuenta con un Generador de Reportes
• La Obra en Proceso puede ser calculada e impresa automáticamente
• Imprime un reporte detallado del estado de los contratos de obra.
• El impuesto sobre ventas es contabilizado y puede ser enterado automáticamente.

Tesorería...

• Permite manejar un número ilimitado de bancos y cuentas bancarias.
• Simplifica la conciliación de las transacciones bancarias
• Efectúa conciliación bancaria automática cuando usted importa desde un archivo electrónico de su estado de cuenta las diferentes transacciones registradas en su cuenta bancaria
• Usando la función de conciliación rápida, usted puede seleccionar o dejar de seleccionar transacciones específicas para fines de marcarlas como conciliadas o no conciliadas
• Ante todo, le brinda seguridad, ya que establece parámetros de acceso para los responsables del manejo de la tesorería, limitándolo así a un grupo específico de usuarios

Divisas Múltiples...

La funcionalidad multi-moneda de Contract Manager y su capacidad de análisis le ayudan a optimizar sus oportunidades a nivel internacional. El sistema puede mantener un número ilimitado de monedas y tipos de cambio programados, ofreciéndole así la posibilidad de actualizar tipos de cambio diariamente y registrar las ganancias o pérdidas por fluctuaciones cambiarias realizadas o no realizadas.

Una factura puede manejarse en Cuentas por Pagar en cierta divisa y finalmente ser pagada en una divisa distinta. El saldo se mostrará en la moneda local y el importe del movimiento por cambio de moneda será registrado automáticamente para balancear la transacción.

Asimismo, puede imprimirse una balanza de comprobación de Cuentas por Pagar, ya sea en moneda extranjera o en moneda local, según se desee. Posteriormente, cuando se pague la factura, cualquier pérdida o ganancia cambiaria derivada de una modificación en el tipo de cambio será automáticamente registrada.

El sistema Contract Manager puede manejar tantas divisas extranjeras distintas como sus operaciones lo requieran.

• Defina cuentas bancarias y capture transacciones en moneda extranjera
• Modifique los tipos de cambio para cada transacción individual
• Transferencia de fondos entre cuentas bancarias en diferentes monedas
• Conciliación automática de movimientos bancarios cuando se importa el archivo electrónico del estado de cuenta del banco.

Socios de Negocios...

Socios de Negocios es un módulo adicional que está disponible en ambas versiones Avanzada e Internacional de Explorer Contract Manager. Este módulo está destinado principalmente para estructuras corporativas mayores que cuentan con múltiples empresas y departamentos, para ayudarles a simplificar el mantenimiento de la información de sus contactos de negocios.

El principio básico aquí es identificar a las entidades con las cuales usted realiza transacciones a un nivel tal que está por arriba del nivel de módulo o de empresa.

Al utilizar el módulo de Socios de Negocios se asegura que el mismo código sea usado en cada empresa, así como en los módulos de Nómina, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. En el caso de un cambio en la información rutinaria, como dirección o número de teléfono, cuando usted modifica la dirección en cualquier módulo en cualquiera de las empresas relacionadas, el módulo de Socios de Negocios efectúa dicho cambio en cada módulo y en cada una de las empresas. De esta forma, usted podrá modificar información para actualizarla cada vez que así lo requiera, y contará con la seguridad de que será corregida en todos los sitios correspondientes con una sola entrada de datos.

Cuentas por Pagar...

La administración de las salidas de efectivo es un aspecto tan crítico como el de las entradas de efectivo para el buen desempeño financiero de cualquier empresa. El módulo de Cuentas por Pagar de Contract Manager.cs proporciona una solución completa para el pago de facturas pendientes por sus características de flexibilidad en la distribución contable del pago y capacidad de emisión de cheques para pago. Este módulo también genera importantes reportes analíticos, incluyendo el de antigüedad de saldos de cuentas por pagar y el de requerimientos estimados de efectivo. Con Cuentas por Pagar, usted puede fácilmente determinar cuándo necesita pagarse una factura a fin de poder tomar el descuento ofrecido por pronto pago. El sistema lo ayuda a pagar facturas, imprimir cheques o pagar vía electrónica, registrar nuevas facturas, así como a analizar, registrar y sumarizar los resultados.

• El módulo de Cuentas por Pagar de Contract Manager.cs se integra a los de Órdenes de Compra, Costo de Obra, Tiempo y Facturación y Libro Mayor.
• La balanza de comprobación maneja retenciones y facturas no aprobadas para pago.
• Registra los gastos usando los números de cuenta del Libro Mayor, controlando así automáticamente la distribución cntable a Costo de Obra, Control de Equipo y otros módulos, según se requiera.
• Proyecta los requerimientos de efectivos semanales en base a la información actual del libro de Cuentas por Pagar.
• Selecciona automáticamente los pagos por semana de vencimiento, tipo de pago, proveedor específico, facturas individuales, o cualquier combinación de los anteriores.
• Genera cheques por computadora, registra cheques manuales, y reversa cheques previamente procesados.
• Acceso rápido a las cuentas de proveedores para consultar facturas por pagar y facturas ya pagadas.
• Imprime un listado de cheques pendientes para el caso de aquéllos cheques que no han sido conciliados con los estados de cuenta bancarios.
• Imprime un reporte detallado de todas las cuentas de proveedores, o solamente las seleccionadas, así como un reporte de facturas recibidas y pendientes de registro por estar aún en proceso de revisión y autorización para pago.

"Frecuentemente recibimos más de una copia de las facturas de proveedores. Sin embargo, si intentamos registrar la misma factura otra vez, Explorer nos indica inmediatamente que ya se encuentra en el sistema- aún si ya fue pagada semanas o meses atrás."

Inventario...

• Controla materiales, desde arena y grava hasta zapatas de frenos.
• Controla cantidades de inventario disponibles, en pedido, y en reserva para cualquier número de ubicaciones (almacenes) y de empresas.
• Automáticamente actualiza el valor de su inventario -en base al costo promedio actual- cada vez que se hace una compra o ajuste.
• Registra transacciones en cualquier unidad de medida, y automáticamente las convierte a una unidad de medida estándar para cada artículo.
• Distribuye contablemente los costos de las operaciones de inventario a la cuenta del Libro Mayor, a un código de obra y costo, o a una unidad de equipo o componente.
• Le permite consultar los artículos ya sea mediante la entrada de un Código Primario de Material, un Código de Ubicación, o un Código o descripción del Artículo

"Los módulos de Contract Manager.cs intercambian datos fácilmente, permiténdole así dar segumiento a la rentabilidad del equipo y de la obra inmediatamente."

Subcontratistas...

• Mantiene control de las órdenes de cambio y pagos por avance del trabajo.
• Dá de alta y mantiene los subcontratos por obra y por número de subcontrato.
• Imprime un listado del libro auxiliar de Subcontratistas para mostrar no sólo facturas sino también órdenes de cambio, retenciones efectuadas, importes por pagar, e información actualizada del contrato para cada subcontratista.
• Imprime un reporte detallado de Cobros Revertidos detallando el ingreso que se origina por cargos revertidos a sus subcontratistas.
• Reporta los costos de subcontratistas en el Reporte de Costo de Obra en términos de costos unitarios.

"El sistema de Explorer nos facilita el dar seguimiento a las órdenes de cambio y a las órdenes de trabajos adicionales. Así, maximizamos nuestra utilidad al asegurarnos que todos los trabajos extra se facturen y no se queden fuera de control."

Ordenes de Compra...

• Conozca sus costos antes de recibir las facturas de sus proveedores.
• Los costos provisionados/devengados pueden incluirse en los reportes de costo de obra y de operaciones.
• Dá seguimiento a las órdenes de compra parcialmente provisionadas/devengadas.
• Puede registrar todas las compras a una obra específica.
• Consulte por status o por número de orden de compra, número de requisición, cuenta del Libro Mayor, por obra, por artículo del inventario, por número de equipo, por orden de trabajo o por proveedor.
• Muestra la cantidad ordenada , recibida y pendiente de recibir.
• Se integra a los módulos de Control de Inventario, Costo de Obra, Control de Equipo, Órdenes de Trabajo, Cuentas por Pagar y Libro Mayor.
• Crea órdenes de compra múltiples con un status "abierto" para fines de comparación.
• Al actualizar una orden de compra "abierta"' automáticamente se crean las provisiones en los módulos integrados.
• Ajusta las órdenes de compra por concepto de las cantidades recibidas y reordena los artículos no recibidos al momento de registrar las facturas.
• El registro de las facturas de proveedores en Cuentas por Pagar cambia los importes provisionados a importes reales.
• Pedido automático (re-orden) de artículos no recibidos.
• Imprime órdenes de compra en base a múltiples criterios de selección.

"Nosotros contamos con el personal de capacitación de Explorer visitándonos al menos una vez al año para mejorar nuestras habilidades y asegurarse de que estamos haciendo las cosas de la forma mas fácil y obteniendo el máximo provecho de la información procesada por el sistema."

Cuentas por Cobrar...

En toda empresa es crítico que las operaciones relacionadas con cuentas por cobrar se registren de una manera bien organizada. Usted debe ser capaz de obtener, en cualquier momento, un registro de las personas que le adeudan dinero a su empresa, cuánto le deben, por cuánto tiempo han estado debiendo, y cuando puede esperar el pago de tales adeudos. Reportes concisos de todos los saldos de las cuentas por cobrar (o de un cliente específico) deben estar disponibles para asegurar una cobranza oportuna. Los clientes morosos y las cuentas por cobrar no cobradas causarán seguramente problemas en su flujo de caja si no son atendidas a tiempo. El módulo de Cuentas por Cobrar de Contract Manager.cs está completamente integrado, y generalmente es usado junto con los siguientes módulos: Libro Mayor, Costo de Obra, Tiempo y Facturación, Administración de Planta y Báscula.

• Registra facturas de ventas al contado y a crédito con distribución completa de ingresos a las obra
• Acepta modificaciones de contrato y depósitos reembolsables
• Imprime un registro/libro con una columna aparte para las retenciones en facturas hechas sobre un contrato
• Reporta semanalmente las entradas estimadas de efectivo por proyectos.
• Acceso rápido a cuentas de clientes para consultar tanto las cuentas por cobrar vigentes y las que ya fueron pagadas
• Imprime importes acumulados, devengados y diferidos que han sido registrados en el periodo de Libro Mayor que se desea consultar
• Utiliza un formato de estado de cuenta con conceptos abiertos
• Crea e imprime facturas en el momento de efectuar la transacción

"Cuando tenemos preguntas sobre el programa o sobre contabilidad, el personal de soporte en Explorer es como una extensión de nuestro propio personal. Ellos están familiarizados con nuestros asuntos y siempre dispuestos a ayudar."

Tiempo y Facturación...

• Asegura que se realice la facturación por todo trabajo efectuado. Nada se queda fuera.
• Extrae los detalles del módulo de Costo de Obra, asegurando así que ningún concepto se quede sin facturar.
• Permite aplicar un sobreprecio individual por tipo de trabajo, por tipo de equipo, o un porcentaje de sobreprecio general para toda la compañía.
• Imprime facturas y actualiza todos los módulos aplicables automáticamente.

"Yo uso el módulo de Tiempo y Facturación para crear facturas para los trabajos por horas de forma automática y directamente desde los datos capturados en costo de obra. Es fácil, y me asegura que todo se facture y nada se quede fuera."

Nómina...

Ambos módulos de nómina trabajan juntos y están diseñados para empresas constructoras y de maquinaria pesada que contratan diferentes tipos de trabajadores, con diferentes tarifas de sueldo, acuerdos sindicales, y horarios de trabajo. Este módulo le brinda la ventaja única de poder registrar el tiempo laborado por cada empleado, tiempo de uso del equipo, y cantidades de producción, así como las percepciones y deducciones para cada empleado, a través de una sola pantalla para entrada de datos. Esto significa que usted puede capturar la información de las tarjetas de registro de tiempo individuales o del reporte diario del jefe de cuadrilla en una sola pantalla en lugar de capturar el tiempo de los empleados en una pantalla de nómina y el tiempo de uso del equipo en otra pantalla de equipo. La información de nómina que es capturada diariamente le permite contar con el costo de obra y de equipo actualizada al día.

Los módulos de Nómina están integrados con los de Costo de Obra, Libro Mayor, Control de Equipo, Mantenimiento de Autopistas y Puentes, Administración de Servicio y Órdenes de Trabajo

• El tiempo de los empleados es costeado a las obras a una tarifa que incluye los gastos indirectos (carga fiscal laboral) de nómin
• El tiempo de los mecánicos puede cargarse como costo ya sea a una unidad de equipo o a un componente del mismo.
• El tiempo del equipo es cargado a las obras como costo y se acredita como ingreso al equipo.
• La producción (en cantidades) es registrada en los conceptos de la propuesta a partir de las tarjetas de registro de tiempo o de los reportes diarios del jefe de cuadrilla.
• Maneja cuatro tipos de nómina básicos: semanal, catorcenal, quincenal y mensual. La información de nómina para trabajadores puede ser capturada en forma diaria, semanal o como una cantidad total de las tarjetas de registro de tiempo.
• Genera cheques por computadora, registra ajustes de nómina, cancela cualquier cheque previamente procesado, y cuenta con una conciliación de cheques completa. Los usuarios pueden definir tarifas de pago por hora y por clase trabajo.
• La nómina de trabajadores está diseñada para cumplir con todos los requerimientos de impuestos y reportes tanto federales como estatales en los Estados Unidos, incluyendo FICA, SUI, Reportes de Minorías.
• Los impuestos, cálculo y deducciones de EI/CPP pueden establecerse para cualquier combinación de provincias canadienses ( todos los parámetros de impuestos, EI y CPP pueden ser definidos y mantenidos por el usuario).
• Acumulación de la información del EI para trabajadores, de tal manera que la información para una constancia de empleo puede ser desplegada o impresa en las formas oficiales al término del contrato de los empleados.
• Los módulos de nómina para Malasia, Sudáfrica, Costa Rica y México también están disponibles y se contará con módulos para otros países conforme nuestra cartera de clientes se expanda internacionalmente.

"Nosotros trabajamos en múltiples estados y condados y tenemos nóminas de trabajadores sindicalizados y no sindicalizados. El sistema de Explorer se encarga de todos los requerimientos jurisdiccionales automáticamente. Una vez instalado, no tengo que preocuparme acerca de dónde están laborando los trabajadores. Todos los reportes que requiere cada dependencia gubernamental, Consejo de Compensación de Trabajadores, sindicato, etc. son mantenidos por separado en el sistema."

Costo de Obra...

• Conozca diariamente cuál esla situación en cada obra
• Costo de obra diario, con costos automáticamente actualizados desde los módulos de nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, liquidaciones a camiones contratados, administración de planta y báscula, inventario y contabilidad. Todo esto para que usted cuente con un costo de obra de inmediato.
• Un sistema de reportes flexible que le brinda ya sea reportes básicos o avanzados de costo de obra, en tanto que los reportes administrativos están disponibles en formato sumario o detallado.
• Pueden hacerse comparaciones de costos en base a costos unitarios, o sea, costos estimados vs. costos reales tales como horas e importe monetario de mano de obra por metro cúbico de tierra removida.
• Elabore estimados de presupuesto por concepto, con clasificaciones de costo de obra para cada concepto incluyendo la renta del equipo propio, renta de equipo de terceros, horas de mano de obra, costos de mano de obra, materiales permanentes, subcontratos, servicios, herramientas y suministros, combustibles y lubricantes, reparaciones de equipo y cantidades de producción con costos expresados en términos monetarios y en términos unitarios.
• Los conceptos de presupuesto pueden definirse mediante códigos de costos de 20 dígitos, con subtotales automático de los subconceptos.
• La producción puede ser registrada y reportada de tres maneras: como producción real, cantidad contratada a pagar, y cantidad proyectada excedente o faltante.
• Establece reportes con encabezados y clasificaciones de costo de obra en base al tipo de obra.
• Cuenta con Generador de Reportes

"¡Nosotros obtenemos nuestra información de costo de obra diariamente! La producción es registrada día con día para contar con costos unitarios precisos y actualizados. Podemos dar entrada a órdenes de compra provisionadas para que las obras muestren el costo de materiales que aún no nos han sido facturados. La información del costo de obra siempre coincide con la información en contabilidad. Ambos, los administradores de proyectos y los contadores, están complacidos con esto."

Estimating Continued...

El módulo de Presupuesto de Obra (Estimación) es un sistema computarizado que estandariza el proceso de elaboración del presupuesto en las empresas de construcción pesada. Una vez que usted ha creado el presupuesto para un tipo específico de obra, este módulo le permite guardar la información acerca de los recursos que utilizó para ello, tales como mano de obra, equipo, y las cuotas de producción. Usted puede utilizar estos recursos en su próxima obra, o modificarlos ligeramente en su presupuesto actual.

• Le permite establecer una cuadrilla compuesta de mano de obra y/o equipo, especificando horas y capacidad de producción.
• Define los factores de escalación de mano de obra y equipo.
• Elabora el contenido principal de su presupuesto a partir de recursos individuales, con conceptos separados para cada concepto de la propuesta, así como para costos indirectos.
• Puede establecer subconceptos dentro de cada concepto de la propuesta.
• Las propuestas exitosas son automáticamente instaladas en el libro auxiliar de costo de obra.
• Le permite dar entrada a materiales permanentes, subcontratistas y otros costos.
• Permite comparar contra propuestas o presupuestos anteriores.
• Permite efectuar análisis del tipo "Qué pasa si…?" para fines de modificación de costos.
• Pueden capturarse las propuestas de sus competidores para poder así efectuar una comparación histórica.

"El modulo de presupuesto de obra se basa en cuadrillas. Funciona de la misma manera que yo elaboraría el presupuesto manualmente."

Utilities Continued...

Advanced query engine
Advanced inquiries – flexible inquiries and Reporting, personalized view by user. All inquiries customizable by user to get the information you want in the format you want

Casual user / Power User
Reduce cost of ownership and still get the information in the right hands to make decisions. Casual users have real time inquiry and Reporting capability increasing the value of financial and project data without the administrative overhead of producing Reports. Power users based on access rights, employees can enter, edit, and view information.

Security
Explorer Enterprise provides your organization with enhanced security. Security by company, division, job, payroll, documents and more, lets you freely provide access to company information secure in the knowledge that employees see only the information they are suppose to and helps you protect sensitive financial data. Easily manage security and access rights for an employee or groups of employees.

Right mouse click integration to Microsoft Office
Increase the return on your technology investment. Connect information and streamline processes with integration to Microsoft Office applications. Integration extends the reach of Explorer Enterprise Solution for Construction by making data accessible to Microsoft Office applications. You save valuable time that would otherwise be spent with redundant data entry, repetitive searches and laborious Report creation. You enhance your workers’ productivity, allowing them to work more effectively. Tight integration to Microsoft Office simplifies collaboration and analysis.

Explorer Smart Tags
Context sensitive links let you drill back to detailed customer, vendor, employee, project and equipment information instantly.

Create tasks by a simple right mouse click
A straight forward streamlined approach to managing your personal tasks or work-related errand you want to track through to completion. Manage your tasks easily with Explorer Tasks – integrates to Microsoft Outlook Tasks.

Write Letters Wizard
Take the inconvenience and expense out of common tasks. Write Letters Wizard integrates Microsoft Word to Explorer Enterprise Solution Database and simplifies creation of letters. Create letters to employees, customers, vendors, in human resources and estimating. Collections never were easier - automatically create collection letters from within Explorer Enterprise software solution.

System preferences end user selectable
Many customizable features out of the box, check your preferences. Adaptable solution - Explorer Enterprise Solution for Construction is software that works the way you work. Easily manage process change by selecting from over 300 user preferences. Change the behavior of the software and enhance user productivity with while protecting sensitive financial data.

Map Point Integration
New intuitive map interface, graphical information system, with drill-down to project information and costs locates projects easily. Drill down to detailed costs any-time, anywhere in the web browser.

Explorer Reports Continued...

• Financial Report Designer, create and modify financial Reports for your organization. Create your own employee, job cost, equipment Reports.
• Advances Query Engine – create, display, and save your favorite views of data from across your business, and then export data to Microsoft Excel for further analysis. With Explorer Enterprise make the information meaningful and actionable.
• Crystal Reports – create compelling data views that display the exact information you want in a presentation quality format and share across the web