Computerized Maintenance Management System
Contract Manager's Equipment Control module is a powerful tool to track all areas of your equipment operations and allow you to manage each piece of equipment as its own unique profit/loss centre.
Detailed equipment costs can be tracked down to the component and work order level, if required. Location tracking, alternate meter readings and maintenance work order scheduling, including integration to Microsoft Outlook calendar for scheduling, are available to provide fully integrated tools to manage your equipment investment. Extensive management reporting is provided, including utilization analysis.
Computerized Maintenance Management Index (click to jump to specific software)
Controle de Equipmento
Proporciona contabilidade de ativos fixos e mantém um demonstrativo de lucros e perdas para equipamentos de propriedade da empresa
O nosso módulo de Controle de Equipamento trata cada unidade como o seu próprio centro de lucros e perdas, oferecendo um controle contábil dos ativos fixos e mantendo um demonstrativo de lucros e perdas para equipamentos próprios da empresa. O módulo permite que você cobre das suas obras o aluguel por hora de equipamentos de propriedade da empresa. Cada vez que uma hora do tempo de operação de um equipamento é registrada através da folha de pagamento horária, o custo do aluguel é debitado para a obra e creditado como uma “receita” para aquele equipamento no livro de equipamentos. Esta “receita” é utilizada para compensar os investimentos em aquisição, reparos maiores e custos de operação do equipamento, ao mesmo tempo em que estes custos são alocados para a obra – e o item específico da obra - que utilizou o equipamento. O módulo também relata o custo por hora para ter e manter cada equipamento, além dos totais, utilização e disponibilidade mecânica. Pode-se realizar uma comparação entre os custos estimados de propriedade/operação com os números reais, em um mês, um ano ou durante a vida útil do equipamento, traduzindo todos os custos em um custo unitário. Os custos de propriedade e operação podem também ser relatados em duas unidades de produção adicionais, tais como carregamentos e quilometragem.
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Controle de Equipmento...
- Mantém registro de todos os equipamentos adquiridos, em leasing e alugados.
- Acessa rapidamente detalhes de custos de um equipamento, mostrando todas as cobranças e receitas registradas para este equipamento.
- Mantém registro da localização e disponibilidade de todos os equipamentos.
- Imprime receitas e custos para cada equipamento. Análises de custos são disponibilizadas – por propriedade, reparo maior e custos de operação – em unidade monetária e/ou custo unitário.
- Gera um relatório mensal de depreciação, demonstrando a data de aquisição, custo original, depreciação para o mês em curso, depreciação acumulada e o valor contábil de cada equipamento.
- Estabelece uma tarifa horária de aluguel do equipamento para
- Tarifas múltiplas e tipos múltiplos de aluguel podem ser definidos para cada equipamento.
"Os relatórios de custos de equipamentos me permitem ver o custo do meu equipamento por hora de trabalho, ou por carga, ou por milha. Posso tomar decisões acertadas quanto a reparos / substituições a partir dos dados apresentados. Onde minha frota inclui equipamentos similares de diferentes fabricantes, eu posso avaliar com qual fabricante eu tenho o menor custo por hora de trabalho."
Gerente de Servico
Controle os custos de equipamentos com uma administração de serviço eficaz e eficiente
O módulo de Gerente de Serviço disponibiliza um método de análise dos requisitos de reparos maiores de veículos e componentes, além de um meio de orçar futuras despesas. Com serviços de checagem regulares e um programa básico de manutenção preventiva, os custos de operação da frota de veículos são reduzidos e a performance mecânica e disponibilidade dos equipamentos são melhorados.
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Gerente de Servico...
- Saiba quando reparar ou substituir.
- Imprime folhas de trabalho com análises de reparos antes da efetivação de despesas com reparos maiores, de forma a se verificar se os reparos serão efetivos em termos de custos.
- Mantém registro de todos os reparos por data e por componente e o uso das máquinas em milhas, quilômetros ou horas.
- Imprime folhas de trabalho com análises de reparos para fins de orçamentos – por veículo, para o próximo ano, ou para uma quantidade específica de milhas, quilômetros ou horas de uso.
- Folhas de trabalho com análises e histórico de reparos são utilizados para justificar gastos com reparos maiores ou substituição de equipamento.
- Imprime programações de substituição planejada de componentes.
- Integrado aos módulos de controle de equipamento, folha de pagamento horária, contas a pagar e ordens de serviço.
"A substituição planejada de componentes maximiza a disponibilidade do equipamento por nos permitir substituir os componentes antes que ocorra uma falha que cause paradas. Isto é particularmente importante para operações como a nossa, com três turnos, 24 horas por dia."
Ordens de Servico
Uma maneira rentável de fazer negócios
O módulo de Ordens de Serviço mantém registros da descrição do trabalho de reparo a ser feito e o seu custo estimado. A descrição do trabalho realizado e detalhes de custos reais são capturados por número da ordem de serviço. Compare custos estimados versus realizados para determinar se é mais rentável ter alguns tipos de reparo feitos por oficinas externas.
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Ordens de Servico...
- Integra-se aos módulos de controle de equipamento, gerente de serviço, folha de pagamento, contas a pagar e controle de inventário.
- Registra o tempo de trabalho do funcionário, utilização de inventário/estoque, faturas e descrições de reparos tanto em ordens de serviço quanto em equipamentos simultaneamente.
- Imprime ordens de serviço com base em critérios múltiplos de seleção.
"O sistema de ordens de serviço vincula custos de equipamento e gerente de serviço, me informando sobre os custos relativos a uma ordem de serviço, bem como a discriminação sobre o que foi feito. Dados para os relatórios de reparos maiores e serviços de manutenção podem ser entrados facilmente a qualquer momento, de qualquer módulo."
Explorer Visual Maintenance Checklist
O Explorer Visual Maintenance Checklist é um guia para inspeções visuais
A chave para um bom gerenciamento de equipamentos é a manutenção preventiva. A base para a manutenção preventiva é a inspeção visual. O Explorer Visual Maintenance Checklist é um guia para inspeções visuais.
Quando você vir algo errado, envie um Relatório de Problema ao superintendente de equipamentos ou mecânico master, para que a ação requerida seja programada.
A manutenção preventiva é de responsabilidade de todos. Ao invés de utilizar aquela lista de memória, torne as coisas mais fáceis com o Explorer Visual Maintenance Checklist, para manter o equipamento em boas condições de manutenção.


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