Accounting Module Index (click to jump to specific software)

• Livro Razao
• Gerenciamento de Caixa
• Multi-moedas
• Parceiros de Negocios
• Registros Inter-empresas
• Contas a Pagar
• Gerenciamento de Inventario

• Folha de Pagamento relativa a Caminhoes Contratados
• Subcontratados
• Ordens de Compra
• Contas a Receber
• Tempo & Faturamento
• Folha de Pagamento

• Custos de Obra
• Estimativas
• Personalizer
• Utilities
• Built-in Reporting
  Capabilities
• Personal Menu

Livro Razão...

Coração de qualquer sistema contábil, é imperativo que o sistema do Livro Razão seja poderoso, flexível e informativo, além de fácil de utilizar e operar.

• Qualquer número de empresas pode ser configurado
• As empresas podem ser consolidadas
• As empresas podem ter múltiplas divisões
• Múltiplos períodos podem ser registrados simultaneamente – você não tem que fechar um mês no Livro Razão para proceder para o próximo
• O registro de transações em exercícios fiscais anteriores é possível
• O Livro Razão é totalmente integrado aos demais módulos do Contract Manager.cs
• Entradas recorrentes de diário podem ser definidas
• Permite a elaboração de orçamentos
• Um rastreamento de auditoria completo e detalhado das transações de todos os módulos é produzido automaticamente
• Um gerador de relatórios é disponibilizado
• Trabalho em execução pode ser calculado e impresso automaticamente
• Imprime um relatório detalhado do status do contrato da obra

Gerenciamento de Caixa...

Economize tempo fazendo o download de transações bancárias nos formatos eletrônicos XML ou ASCII para uma reconciliação bancária automática.

Integre-se ao Gerenciamento Multi-moedas do Explorer Contract Manager.cs para configurar, gerenciar e reconciliar contas em qualquer número de moedas correntes em adição à moeda do seu país.

• Mantenha um número ilimitado de bancos e contas bancárias
• Simplifique a reconciliação de transações bancárias
• Importe registros eletrônicos de transações realizadas da sua conta bancária para reconciliação automática
• Utilize a função de reconciliação rápida para selecionar ou cancelar a seleção de transações
• Segurança – estabeleça permissões de acesso para incluir os responsáveis pelo gerenciamento de caixa, limitando o acesso a um grupo definido de usuários

Multi-moedas...

A funcionalidade Multi-moedas e a capacidade de análise do Contract Manager otimizam suas oportunidades internacionais. Você pode manter um número ilimitado de moedas correntes e tabelas de taxas de câmbio, o que proporciona a habilidade de atualizar taxas de câmbio diariamente e registrar ganhos ou perdas realizadas e não realizadas como conseqüência das flutuações no mercado.

Uma fatura pode ser entrada em Contas a Pagar em uma moeda e ser paga em uma outra moeda. O saldo é exibido na moeda corrente local e o valor convertido em moeda estrangeira é registrado automaticamente para o balanço da transação.

Um balancete de verificação de Contas a Pagar ou consulta demonstrando esta transação podem ser produzidos tanto na moeda estrangeira como na moeda local, conforme desejado. Quando a fatura é paga, qualquer ganho ou perda conseqüente de uma mudança na taxa de câmbio é automaticamente registrado. Qualquer número de moedas correntes estrangeiras pode ser contabilizado.

• Configure contas bancárias e entre com os dados de transações em moedas correntes estrangeiras
• Atualize taxas de câmbio a cada transação
• Transfira valores entre contas bancárias em diferentes moedas correntes
• Importe arquivos bancários eletrônicos de transações realizadas para reconciliação automática

Parceiros de Negocios...

Parceiros de Negócios é um módulo adicional disponível em ambas as versões do Explorer Contract Manager.cs, Avançado e Internacional. Direcionado para estruturas de grandes corporações com múltiplas empresas e departamentos, o módulo Parceiros de Negócios simplifica a manutenção de informações de contato.

O conceito básico do Parceiros de Negócios é o reconhecimento das entidades com as quais você faz negócios a um nível acima do módulo ou da companhia.

A utilização do módulo Parceiros de Negócios garante que o mesmo código é usado em todas as empresas e nos módulos de folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber. No caso de uma mudança em uma informação comum, como endereço ou número de telefone, quando você modifica o endereço em qualquer dos módulos em qualquer das empresas, o Parceiro de Negócios executa a mudança em todos os módulos em todas as empresas. Você pode editar informações desatualizadas em qualquer local em que você a encontrar e sentir-se seguro de que as correções são efetuadas em todos os locais apropriados como resultado de uma única entrada de dados.

Contas a Pagar...

Com o Contas a Pagar você pode facilmente determinar quando uma conta precisa ser paga de maneira a beneficiar-se do desconto sendo oferecido para pagamentos em dia/antecipados. O sistema lhe assiste no pagamento de suas contas, impressão de cheques ou pagamento via eletrônica, registro de novas faturas e na análise, registro e sumário de resultados.

• O módulo de Contas a Pagar do Contract Manager.cs integra-se com os seguintes demais módulos: Ordens de Compra, Custos de Obra, Tempo & Faturamento e Livro Razão.
• O balancete de verificação lida com retenções e faturas não aprovadas.
• Registra despesas utilizando os números de contas do livro razão, controlando automaticamente a distribuição para Custos de Obra, Controle de Equipamento e outros livros, conforme requerido.
• Projeta os requisitos semanais de caixa, com base em informações atuais do livro de Contas a Pagar.
• Seleciona automaticamente os pagamentos pela semana de vencimento, pelo tipo de pagamento, por fornecedor específico, por faturas individuais ou qualquer combinação destes métodos.
• Gera cheques por computador, grava cheques preenchidos manualmente e cancela/reverte quaisquer cheques processados previamente.
• Acessa contas de fornecedores rapidamente, para responder a consultas sobre valores atuais a pagar e faturas pagas.
• Imprime um lista de cheques pendentes que ainda não tenham sido reconciliados.
• Imprime um relatório detalhado de todas as contas de fornecedores ou somente de contas selecionadas, ou um relatório de faturas em suspenso.

"We often get more than one copy of an invoice. If we attempt to post the same invoice again, Explorer immediately advises that it is already in the system-even if the invoice was paid weeks or months ago."

Gerenciamento de Inventario...

• Rastreia materiais, de areia e piçarra a sapatas de freio.
• Rastreia quantidades de inventário disponível, ordenadas e reservadas em qualquer número de locais, para qualquer número de empresas.
• Atualiza automaticamente o valor do seu inventário, baseado no custo médio atual, cada vez que uma compra ou ajuste é feito.
• Registra transações em qualquer unidade de medida e automaticamente converte-as em uma unidade de medida padrão para cada item.
• Distribui o custo de transações de inventário para a conta do livro razão, para uma obra e código de custos ou para um equipamento ou componente.
• Permite que você realize consultas a itens através da entrada do código de um material primário, um código de local ou um código ou descrição de um item.

"Os módulos do Contract Manager compartilham dados facilmente, permitindo o levantamento da lucratividade de um equipamento e de uma obra imediatamente."

Folha de Pagamento relativa a Caminhoes Contratados...

• Custos de obra diário – você não precisa mais aguardar a fatura do contratado para efeito de custeio.
• Pode acomodar caminhões próprios ou de transportadores independentes (proprietário/operador) para transporte ou construção de estradas.
• Pode acomodar múltiplas taxas de pagamento para o mesmo dia e/ou obra.
• Calcula automaticamente compensações de trabalhadores e retenções por obra.
• Permite a configuração de múltiplas unidades por proprietário.
• Imprime relatórios e cheques por contratado ou caminhão – o pagamento é baseado no conceito de “no ticket as pay”.

"Meus caminhoneiros contratados somente me faturam uma vez por mês. Ao fazer registros de cartões de aluguel diariamente no módulo de Folha de Pagamento relativa a Caminhões Contratados do Explorer, eu obtenho custos de obra diários, incluindo os meus caminhoneiros contratados. Eu não tinha esta facilidade no meu sistema antigo!"

Subcontratados...

• Controla ordens de alteração e pagamentos por andamento da obra.
• Configura e mantém subcontratos por obra e por número.
• Imprime uma listagem contendo não somente as faturas, mas também as ordens de alteração, quantias referentes a retenções, valores a pagar e informações contratuais atualizadas para cada subcontratado.
• Imprime um relatório de receitas por cobranças compensatórias, detalhando a receita originada como uma compensação para os seus subcontratados.
• Relata os custos unitários de subcontratados no Relatório de Custos de Obra.

"O sistema Explorer nos facilita o controle de ordens de alteração e ordens de trabalho extra. Conseguimos maximizar os lucros nos assegurando que todo extra é rastreado e faturado."

Ordens de Compra...

• Conheça seus custos antes da entrada das faturas.
• Custos provisionados/acumulados podem ser incluídos nos relatórios de custos de obra e de operações.
• Rastreia ordens de compra parcialmente provisionadas/acumuladas.
• Pode registrar todas as compras em uma obra específica.
• Consulta por status ou por número da ordem de compra, número de requisição, conta do livro razão, por obra, item de inventário, número de equipamento, ordem de serviço ou fornecedor.
• Mostra quantidades ordenadas, recebidas e a receber.
• Integra-se aos módulos de Controle de Inventário, Custos de Obra, Controle de Equipamento, Ordens de Serviço, Contas a Pagar e Livro Razão.
• Cria múltiplas ordens de compra com status “em aberto”, para efeito de comparação.
• A atualização de uma ordem de compra “em aberto” automaticamente cria acumulados nos módulos integrados.
• Ajusta-se a quantidades recebidas e itens não recebidos de ordens suspensas durante o registro de faturas.
• O registro de faturas em Contas a Pagar troca valores provisionados por valores reais.
• Pedido automático de itens pendentes.
• Impressão de ordens de compra com base em critérios múltiplos de seleção.

"Nós recebemos a visita do pessoal técnico de treinamento da Explorer pelo menos uma vez ao ano, para nos ajudar a incrementar nossas habilidades e nos certificar de que estamos fazendo as coisas da maneira mais simples e aproveitando ao máximo as informações disponíveis no sistema."

Contas a Receber...

É critico que transações de contas a receber sejam registradas de maneira muito bem organizada. Você deve ser capaz de obter a qualquer momento um registro de quem deve dinheiro à sua empresa, o quanto é devido, há quanto tempo e quando o pagamento deverá ser recebido. Relatórios concisos de todas (ou de específicas) contas a receber pendentes devem estar disponíveis de forma a garantir uma cobrança oportuna dos pagamentos. Clientes impontuais ou contas com valores a receber pendentes tendem a causar problemas no fluxo de caixa se não forem adequadamente acompanhados.

O módulo de Contas a Receber do Contract Manager.cs é totalmente integrado, sendo geralmente utilizado em conjunto com os seguintes módulos: Livro Razão, Custos de Obra, Tempo & Faturamento e Gerenciamento de Balança / Planta.

• Registra faturas de vendas à vista e de contratos com uma completa distribuição de receitas por obra.
• Acomoda reivindicações contratuais e depósitos reembolsáveis.
• Imprime um relatório cronológico com uma coluna em separado para retenções em faturas de contrato.
• Relata semanalmente as receitas estimadas de caixa por projeto.
• Acessa contas de clientes rapidamente para responder a consultas sobre valores a receber e faturas já pagas.
• Imprime acumulados e diferimentos registrados por período especificado do livro razão.
• Utiliza um formato de relatório de contas do tipo item em aberto.
• Cria e imprime faturas no momento de efetivação da transação.

"Quando temos dúvidas relativas à contabilidade ou ao software, a equipe de apoio da Explorer funciona como uma extensão do nosso próprio pessoal. Eles estão familiarizados com as nossas questões e sempre prontos a nos ajudar."

Tempo & Faturamento...

• Assegura o faturamento de todo o trabalho realizado. Nada deixa de ser cobrado.
• Extrai detalhes de custos de obra, assegurando assim que nenhum item deixa de ser considerado para efeito de faturamento.
• Permite a aplicação de sobrepreços individuais por tipo de trabalho, tipo de equipamento ou a aplicação de uma tarifa de uso geral na empresa.
• Imprime faturas e atualiza todos os módulos aplicáveis automaticamente.

"Utilizo o módulo de Tempo & Faturamento para criar automaticamente faturas para o meu trabalho horário, diretamente a partir das entradas de custos de obra. É fácil e eu me asseguro de que tudo será faturado."

Folha de Pagamento...

Os módulos de Folha de Pagamento Horária e de Salários trabalham em conjunto, sendo projetados para empresas de construção e de equipamentos pesados que contratam diferentes tipos de trabalhadores, com diferentes faixas salariais, acordos sindicais e horários de trabalho. Estes módulos lhe propiciam a habilidade de registrar o tempo trabalhado pelo funcionário, tempo de utilização de equipamento e quantidades produzidas, bem como os ganhos e deduções para cada funcionário, através de uma simples tela de entrada de dados. Isto significa que você pode registrar informações de cartões de ponto individuais ou um relatório diário de um chefe de equipe em apenas uma tela, ao invés de registrar o tempo do funcionário em uma tela de folha de pagamento e a utilização de equipamento em uma tela específica de equipamentos. A entrada diária de Informações de folha de pagamento permite o levantamento dos custos de obra e de equipamento diariamente.

• Integração total com os módulos de Custos de Obra, Livro Razão, Controle de Equipamento, Manutenção de Auto-estradas e Pontes e Ordens de Serviço.
• O custo do tempo de funcionários é alocado para as obras a uma taxa de encargo plena (incluindo custos indiretos).
• O custo do tempo de mecânicos pode ser alocado para uma peça de equipamento ou componente.
• O custo do tempo de equipamentos é alocado para obras e um valor correspondente é creditado no livro de equipamentos.
• A produção (por quantidades) é registrada para itens de proposta a partir de cartões de ponto ou de relatórios diários de chefes de equipe.
• Dispõe de quatro tipos básicos de folha de pagamento: semanal, bisemanal, quinzenal e mensal. Informações de folha de pagamento para funcionários horários podem ser entradas diariamente, semanalmente ou como uma quantidade total de cartões de ponto.
• Gera verificações por computador, registra ajustes de folha de pagamento, cancela qualquer cheque previamente processado e utiliza um sistema completo de reconciliação de cheques. Os usuários podem definir tarifas horárias de acordo com a classificação do trabalho.
• A folha de pagamento horária é projetada para cumprir todos os requisitos de relatórios de impostos estaduais e federais dos Estados Unidos, incluindo FICA, SUI, Relatórios Minoritários.
• Acúmulo de informações referentes ao seguro-desemprego para trabalhadores horários, de forma que um registro destas informações pode ser apresentado ou impresso em formulários do governo quando da dispensa do funcionário.
• Módulos de folha de pagamento para a Malásia, África do Sul, Costa Rica e México já estão disponíveis. Módulos para outros países estarão disponíveis de acordo com a expansão da nossa base de clientes para mais países em diversas regiões do mundo.

"Trabalhamos em vários estados e países e temos folhas de pagamento de trabalhadores sindicalizados e não-sindicalizados. O sistema Explorer lida com todos os requisitos de cada jurisdição automaticamente. Uma vez feita a configuração, eu não tenho que me preocupar sobre onde os funcionários estão trabalhando. Todos os relatórios que eu preciso, para cada nível governamental, sindical, etc. são mantidos separadamente no sistema."

Custos de Obra...

• Saiba diariamente como você está se saindo em cada obra.
• Custo diário de obra, com custos atualizados automaticamente a partir da folha de pagamento, livros de contas a pagar / a receber, folha de pagamento relativa a caminhões contratados, cartões da balança / gerenciamento da planta, inventário e livro razão, de forma que você tenha acesso imediato aos custos da sua obra.
• Um sistema flexível de relatórios lhe permite a escolha entre relatórios de custos de obra básico ou avançado. Relatórios informativos gerenciais podem ser gerados no formatos resumido ou detalhado.
• Comparações de custos podem ser feitas com base em custos unitários – custos estimatimados versus custos reais – tais como horas de trabalho e unidade monetária por metro cúbico de terra removida.
• Configura estimativas orçamentárias por item, com classificações de custos de obra para cada item, incluindo o aluguel de equipamento próprio, aluguel de equipamento externo, horas de mão-de-obra, custos de mão-de-obra, materiais permanentes, subcontratos, serviços, ferramentas e suprimentos, combustível e lubrificantes, reparos de equipamentos e quantidades produzidas – com custos expressos em unidades monetárias bem como em valores unitários.
• Itens de orçamento podem ser configurados com códigos de custo de 20 dígitos, com subtotais automáticos de sub-itens.
• A produção pode ser apresentada de três maneiras: pela produção real, por quantidade contratada a pagar e por quantidade projetada excedente ou faltante.
• Configura relatórios com cabeçalhos e classificações de custos de obra com base no tipo de obra.
• Gerador de relatórios.

"Temos acesso às informações sobre nossos custos de obra diariamente! A produção é registrada a cada dia, de forma que nós sempre contamos com custos unitários precisos e atualizados. Podemos entrar com as ordens de compra provisionadas e o módulo nos mostra o custo de materiais dos quais nós ainda nem fomos faturados. Informações sobre custos de obra estão sempre de acordo com as informações no livro razão. Os gerentes de projeto e os contadores estão satisfeitos."

Estimativas...

O módulo de Estimativas do Contract Manager é um sistema computadorizado que padroniza o processo de levantamento de estimativas para empresas de construção pesada. Uma vez criadas as estimativas para um tipo específico de obra, o módulo permite que você armazene informações sobre os recursos utilizados, como mão-de-obra, equipamentos e quotas de produção. Você pode utilizar estes recursos na sua próxima obra ou alterá-los para a sua estimativa atual.

• Permite que você componha uma equipe com mão-de-obra e/ou equipamentos, especificando as capacidades em termos de horas e de produção.
• Define os fatores de incremento de mão-de-obra e equipamento.
• Elabora o conteúdo principal da sua estimativa a partir de recursos individuais, com itens separados para cada item de proposta, bem como custos indiretos.
• Permite a configuração de sub-itens para cada item de proposta.
• Propostas vencedoras são configuradas automaticamente no livro de Custos de Obra.
• Permite a entrada de materiais permanentes, subcontratados e outros custos.
• Permite a comparação com propostas ou estimativas passadas.
• Permite a análise de alteração de custos do tipo “O que acontece se...”
• Permite a entrada de propostas de competidores, de forma a possibilitar uma comparação direta

"O módulo de Estimativas é baseado em equipes. Ele funciona da maneira como eu faria as estimativas manualmente."

Utilities Continued...

Advanced query engine
Advanced inquiries – flexible inquiries and Reporting, personalized view by user. All inquiries customizable by user to get the information you want in the format you want

Casual user / Power User
Reduce cost of ownership and still get the information in the right hands to make decisions. Casual users have real time inquiry and Reporting capability increasing the value of financial and project data without the administrative overhead of producing Reports. Power users based on access rights, employees can enter, edit, and view information.

Security
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